Việc chế tạo ghi chú trong số văn bản, bảng biểu để giúp người đọc dễ hiểu hơn. Vì chưng đó, bài toán tạo chú thích cho các từ viết tắt, những thuật ngữ,… trong Word là rất phải thiết. Vậy làm bí quyết nào để tạo ghi chú trong Word? nội dung bài viết hôm nay vẫn hướng dẫn các bạn cách chèn chú thích ngay trong đoạn văn cũng giống như cách sử dụng những công nắm Footnote, Endnote để sản xuất chú thích dưới trang và cuối tài liệu. Vậy hãy cùng khám phá xem công việc hướng dẫn để thực hiện thủ thuật này là gì nhé.
Bạn đang xem: Thêm ghi chú trong word
Cách chèn ghi chú trực tiếp trong khúc văn bên trên Word
Như bạn đã biết, vấn đề tạo chú thích cho các văn bản, các từ viết tắt hay những thuật ngữ,… vào vai trò hết sức quan trọng, giúp người đọc hiểu hơn về tài liệu đó của bạn. Vậy hãy cùng khám phá xem bí quyết chèn chú thích trực tiếp trong đoạn văn là gì nhé.
Bước 1: Để chèn chú thích trực tiếp vào văn bản, điều trước tiên mà chúng ta cần tiến hành đó chính là bôi black nội dung mà bạn có nhu cầu tạo chú thích. Tiếp đó, trong tab Review, chọn New Comment.
Bước 2: khi này, ngay nhanh chóng từ phía mặt phải cửa sổ Word sẽ mở ra một mục chất nhận được bạn nhập ngôn từ chú say mê vào đó.
Lưu ý rằng và một nội dung, một từ viết tắt, một thuật ngữ,… chúng ta cũng có thể có nhiều hơn thế một chú thích. Tuy nhiên, tránh việc chèn không ít để tránh gây phá mắt.
Trong ngôi trường hợp bạn có nhu cầu xóa đi chú thích đã tạo nên thì chỉ cần thực hiện theo công việc sau:
Bước 1: chúng ta click vào ghi chú ao ước xóa trong Word
Bước 2: tại tab Review, các bạn sẽ thấy trong mục Comments lộ diện mục Delete. Trên đây, chúng ta cũng có thể lựa chọn bài toán xóa chú thích đã lựa chọn hoặc xóa cục bộ ghi chú xuất hiện trong văn bạn dạng đó.
Ngoài ra, sau khi chọn ghi chú cần xóa, bạn có thể nhấn chuột yêu cầu và click vào mục Delete comment để xóa đi chú thích đã chọn đó.
Bạn cũng rất có thể ẩn hoặc hiện ghi chú vẫn chèn vào Word tương tự như như vào Excel. Cố gắng thể, nhằm hiện ghi chú trong văn bản, bạn chỉ cần vào mục Tracking trong tab Review. Tiếp đó, bạn click vào mục Show Markup. Trên đây bạn click vào Comments nhằm tích chọn được cho phép hiện lên những ghi chú đang ẩn.
Trong ngôi trường hợp bạn muốn ẩn đi một ghi chú ngẫu nhiên nào kia trong Word thì chỉ việc chọn vào ghi chú đó và vào mục Show Markup tương tự như như khuyên bảo trên. Tuy nhiên, tại đây, bạn click vào mục Comments để bỏ tích chọn tại mục đó..
Hướng dẫn tạo ra ghi chú trong Word ở footer văn bản
Để tạo thành ghi chú ở dưới trang văn bản, bạn chỉ việc sử dụng hiện tượng Footnote. Chũm thể, nhằm thực hiện, chúng ta làm theo các bước sau:
Bước 1: Đặt bé trỏ trên vị trí bất kỳ trong trang văn bản bạn có nhu cầu tạo chú thích.
Bước 2: tại tab References, trong team Footnotes chúng ta nhấn vào biểu tượng hình mũi tên mặt góc phải. Khi này, ngay lập tức hộp thoại Footnote & Endnote vẫn hiện ra.
Bước 3: Từ vỏ hộp thoại Footnote and Endnote, bạn thiết lập cấu hình các thông số kỹ thuật theo mong muốn muốn. Rõ ràng tại tab Location, bạn tích lựa chọn vào mục Footnotes rồi chọn vị trí đặt chú thích, lấy ví dụ Bottom of Pages để hiển thị cuối trang văn bản.
Tiếp đó, trong tab Format, tại mục Number format, chúng ta chọn đẳng cấp chú thích, rất có thể là 1, 2, 3 hoặc a, b , c….
Kế đó, trên mục Customer Mask, chúng ta có thể lựa chọn dạng chú thích là chữ giỏi số. Nếu ghi chú là số thì chỉ việc bỏ trống, ngược lại nếu chú thích là cam kết tự thì bạn chọn Symbol.
Tại Start at, chúng ta chọn số để bắt đầu tạo chú thích.
Cuối cùng, tại Numbering, chúng ta chọn kiểu dáng chú thích. Các lựa chọn tại đây gồm Continuous để chế tác chú thích tiếp tục từ đầu mang đến cuối; Restart at each page nhằm dấu ghi chú được bắt đầu tại tự đầu sau khi sang trang mới; Restart at each selection để sản xuất chú thích liên tục từ đầu cho cuối phần văn bản chọn.
Bước 4: thừa nhận Insert. Lúc này, bé trỏ loài chuột sẽ tự động nhảy đến dưới trang mà bạn có nhu cầu tạo chú thích. Khi này, bạn chỉ việc nhập văn bản chú say đắm vào sẽ là xong.
Ngoài ra, để đơn giản và dễ dàng hơn, bạn chỉ cần đặt bé chuột sống trang tài liệu ao ước tạo chú thích. Tiếp đó, chúng ta nhấn tổng hợp phím Ctrl+Alt+F. Tức thì lập tức, con trỏ con chuột sẽ chạy xuống đến footer tài liệu đó để bạn nhập vào văn bản chú yêu thích phù hợp.
Hướng dẫn phương pháp tạo ghi chú ở cuối tư liệu Word
Trong ngôi trường hợp, bạn có nhu cầu tạo ghi chú ở cuối tư liệu với các file văn phiên bản Word hay những báo cáo, khóa luận, luận án…. Thì Endnote là qui định mà bạn cần sử dụng. Lúc này, các bạn cũng tiến hành tượng từ như cùng với Footnote, mặc dù tại tab Location, bạn chọn Endnotes rồi chọn End of documents để chú thích hiển thị ở sau cùng của tư liệu đó.
Xem thêm: "Guy" And " You Guys Nghĩa Là Gì ? You Guys Nghĩa Là Gì
Trên đấy là hướng dẫn giải pháp tạo ghi chú trong Word, góp văn bản, tài liệu mà lại bạn tạo thành dễ phát âm hơn. Mong muốn với phần lớn hướng dẫn trên, các bạn sẽ sử dụng ứng dụng soạn thảo văn phiên bản Microsoft Word để học tập và làm việc hiệu quả hơn.