File Excel cai quản kho đơn giản và dễ dàng miễn giá tiền là trong những biểu mẫu được không ít doanh nghiệp kiếm tìm kiếm nhằm sử dụng, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ đang cai quản bằng Excel với số lượng ít các mã mặt hàng hóa. Cùng tìm hiểu nội dung bài viết dưới trên đây để cầm được mẫu file excel quản lý kho hàng new nhất.
Bạn đang xem: Phần mềm quản lý kho bằng excel
1. Những danh mục chủ yếu trong tệp tin excel quản lý kho dễ dàng và đơn giản miễn phí
Danh mục mặt hàng hóa, đồ dùng tư
Danh mục hàng hóa, vật bốn thống kê những mã hàng hóa theo danh sách và quy chuẩn chỉnh nhằm thống kê những loại hàng hóa, vật tư được xuất – nhập – tồn tại kho hàng.
Bảng kê nhập hàng
Từ những dữ liệu của phiếu nhập kho, kế toán doanh nghiệp lớn sẽ thống kê cùng tổng hòa hợp để xây dựng bảng kê nhập hàng. Bảng này để giúp doanh nghiệp nắm bắt được số số lượng hàng hóa đã nhập bao nhiêu, chủng loại như thế nào để từ bỏ đó có kế hoạch phân phối và sale hiệu quả.
Bảng kê xuất hàng
Căn cứ từ những dữ liệu của phiếu xuất kho, bảng kê xuất hàng vẫn tổng hợp và thống kê các loại sản phẩm & hàng hóa đã được xuất bán. Việc điều hành và kiểm soát lượng sản phẩm & hàng hóa được xuất ra để bán sẽ giúp doanh nghiệp có kế hoạch nhập hàng kịp thời, tránh thiếu vắng hàng hóa.
Báo cáo nhập – xuất – tồn
Kết quả cuối cùng là một report xuất nhập tồn. Đây là report cho phép kế toán doanh nghiệp xem được lượng tồn kho đầu kỳ, tồn kho thời điểm cuối kỳ và con số nhập/xuất vào kỳ một cách cụ thể theo từng mã hàng.
Sổ chi tiết vật tư
Phần mềm kế toán online nasaconstellation.com nasaconstellation.com cung ứng doanh nghiệp thống trị kho hàng toàn vẹn theo nhiều đặc tính, kích thước số và hạn sử dụng, đáp ứng một cách đầy đủ các phương thức tính giá bán xuất kho.
Xem thêm: Chọn Câu Dụng Cường Độ Dòng Điện Là Đại Lượng Đặc Trưng Cho Tác Dụng Mạnh, Yếu
3. Hướng dẫn tạo nên file excel quản lý kho đơn giản dễ dàng miễn phí
Để tạo file excel quản lý kho hàng, kế toán tài chính doanh nghiệp triển khai theo quá trình sau:
Bước 1: tạo ra file mới
Bước 2: tạo ra số sheet tương xứng với những mục doanh nghiệp đề nghị quản lý, ví dụ: NHAP, XUAT, DANH MUC, BAO CAO.
Bước 3: Tạo những thuộc tính liên quan đối với mỗi sheet buộc phải quản lý, nạm thể:
Sheet NHAP bao gồm các ở trong tính như:+ STT
+ Ngày
+ Tháng
+ thương hiệu hàng
+ Số lượng
+ ĐVT
+ Đơn giá
+ Thành tiền
Sheet XUAT bao hàm các trực thuộc tính như:+ STT
+ Ngày
+ Tháng
+ tên hàng
+ Số lượng
+ ĐVT
+ giá bán bán
+ Doanh số
Sheet DANH MỤC bao gồm các trực thuộc tính như:+ STT
+ Mã hàng
+ tên hàng
+ ĐVT
+ Đơn giá
+ Ghi chú
Sheet BAO CAO bao gồm các nằm trong tính như:+ STT
+ Mã hàng
+ thương hiệu hàng
+ ĐVT
+ Tồn kho đầu kỳ
+ Nhập trong kỳ
+ Xuất vào kỳ
+ Tồn cuối kỳ
Ngoài những thông tin cơ bạn dạng kể trên, doanh nghiệp tất cả thể bổ sung thêm các thông tin khác để file excel quản lý được cụ thể hơn. Những trường thông tin khác có thể bao hàm số bệnh từ, mã bên cung cấp, SĐT, showroom nhà cung cấp…
4. Một số xem xét khi quản lý kho hàng bởi Excel
File excel làm chủ kho hàng đơn giản dễ dàng miễn phí tổn có điểm mạnh là dễ ợt thao tác và sử dụng. Bên cạnh đó, công ty lớn cũng ko mất ngân sách chi tiêu đầu tư mua khí cụ để quản lý. Tuy nhiên do các file excel được thống trị độc lập, hiếm hoi nên công tác làm việc tổng phù hợp cũng tiêu tốn của kế toán không ít thời gian, công sức và tồn tại ít nhiều bất cập như:
Chứng từ lưu ở nhiều file, lúc buộc phải tìm đi tìm lại hết sức mất thời gian File lưu độc lập, tổng hợp, làm cho BCTC kế toán công ty mất nhiều sức lực lọc với tổng vừa lòng dữ liệu File excel chỉ 1 kế toán làm, tại 1 thời điểm, rất cạnh tranh bàn giao Chế độ bảo mật thấp, dễ mất dữ liệu, lỡ tay xóa file thì cần yếu phục hồiKhi quy mô công ty lớn mở rộng, doanh nghiệp có rất nhiều mã mặt hàng hóa, từng mã hàng hóa tạo thành những sheet khác biệt để làm chủ khiến kế toán mất ít nhiều thời gian, sức lực tổng hợp để lên báo cáo. Bởi đó, bây chừ hầu hết những doanh nghiệp đã gửi sang sử dụng phần mềm để cai quản kho công dụng hơn. Các phần mềm kế toán như phần mềm kế toán tài chính online nasaconstellation.com nasaconstellation.com, nasaconstellation.com SME được tích hợp những tính năng cai quản kho tiện ích như:
Hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện tất cả nghiệp vụ nhập, xuất khoĐáp ứng toàn bộ các cách thức tính giá chỉ xuất kho: Cho phép cai quản lý, theo dõi sản phẩm hóa chi tiết theo nhiều đặc tính như: màu sắc sắc, size, số máy, số khung, mã vạch, hạn dùng; mang lại phép làm chủ hàng hóa thuận lợi theo nhiều đơn vị tínhĐặc biệt, phần mềm có khả năng nhắc nhở thông minh, đưa ra lưu ý tồn kho để doanh nghiệp bài bản nhập mới hay bao gồm giải phóng sản phẩm & hàng hóa sắp hết thời gian sử dụng sử dụng.