Các công thức trong Excel thường áp dụng dữ liệu và trị giá bán từ những ô khác bởi phương thức thức áp dụng tham chiếu tới những ô đó. Nếu như khách hàng có rất nhiều công thức, các tham chiếu ô có tác dụng gây nhầm lẫn, làm cho công thức của bạn khó hiểu.

Bạn đang xem: Đặt tên vùng trong excel

Tác dụng Defined Names trong Excel tạo nên công thức, giống hệt như các tài liệu khác bớt rối với dễ nắm bắt hơn. Thay thế vì tham chiếu một ô chứa trị giá chỉ hoặc công thức, hay quanh vùng ô theo tiêu đề hàng cùng cột (A1, B2, v.v…), chúng ta cũng luôn có thể áp dụng một tên đc định vị nhằm gán đến ô hoặc khu vực ô đó.

Hiện tại, Quantrimang.com sẽ ra mắt phương thức thức thao tác với các khu vực ô được đặt thương hiệu (named range), bao hàm tạo tên, quy bí quyết và khu vực cho tên, giống hệt như phương thức thức thay đổi thay, xóa, xem với áp dụng các tên này.


Cách cần thực hiện Defined Names trong Excel


Nhận biết Defined Names cùng Table Names trong Excel

Đừng lầm lẫn Defined Names cùng với Table Names. Excel Table là tập phù hợp dữ liệu được tàng trữ thân những bản ghi (row/hàng) và các trường (column/cột). Excel gán tên mặc định (Table1, Table2, v.v…) cho từng bảng các bạn tạo nhưng bạn cũng luôn luôn có thể chỉnh sửa nó nếu như còn muốn.

support.office.com/en-us/article/create-and-format-tables-e81aa349-b006-4f8a-9806-5af9df0ac664?ui=en-USandamp;rs=en-USandamp;ad=US

Quy định đến Defined Names vào Excel

Khi sản xuất Defined Names vào Excel, bạn phải tuân theo một trong những quy bí quyết không đưa biến. Ví dụ, các tên này sẽ không còn điều gì chứa các khoảng chừng white và cam kết tự thứ nhất phải là 1 trong những trong vần âm, vệt gạch bên dưới (_) hoặc che dấu gạch chéo ngược ().

Để biết list rất đầy đủ các quy cách, hãy coi phần “Learn about syntax rules for names” trên trang giúp sức của Microsoft.

support.office.com/en-us/article/Define-and-use-names-in-formulas-4D0F13AC-53B7-422E-AFD2-ABD7FF379C64#bmsyntax_rules_for_names

Khoanh vùng phạm vi mang đến Defined Names vào Excel

Khoanh vùng phạm vi của 1 Defined Name trong Excel đề cập cho Vị trí nhưng mà tên được trao dạng không bắt buộc điều kiện, như tên trang tính hoặc tệp tin workbook. Từng tên có khả năng có khu vực Lever bảng tính toàn bộ hoặc Lever workbook.

Để biết thêm thông tin về sự việc đó, hãy coi phần “The scope of a name” trên trang giúp sức của Microsoft (liên kết ở mặt trên).

Tạo một Named Range vào Excel

Bạn có một số trong những tùy chọn không giống nhau để khởi tạo Named Range trong Excel. Các bạn cũng luôn hoàn toàn có thể định vị tên bằng hộp Name trên thanh Formula, áp dụng văn bản ô title cho một đội các ô đã chọn hoặc vận dụng hộp thoại New Name.

Tên chưa hẳn tham chiếu tới phần lớn ô. Bạn cũng luôn có thể áp dụng tên để gắn nhãn cho 1 trị giá hoặc cách làm bạn vận dụng ở nhiều vị trí trong workbook.

Khi xác định tên cho một ô hoặc khu vực ô, tham chiếu ô tốt vời được áp dụng theo khoác định.

Cam kết tên bởi hộp Name

Dùng vỏ hộp Name là cách thức thức đơn giản và dễ dàng nhất để định vị tên cho một tổ ô. Khẳng định tên bởi hộp Name chỉ tạo thành tên với khoanh vùng cấp workbook, tức là tên có tác dụng đc tham chiếu ở bất kỳ chỗ nào trong workbook mà nó được tạo, không nên thêm bất cứ tên trang tính hoặc tên tệp tin workbook nào.


Nội dung bài viết sẽ đề cập cho một phương pháp khác, cho phép bạn tạo những tên Lever bảng tính vào phần sau.

Để vận dụng hộp Name xác định tên, hãy làm như sau:

1. Chọn ô hoặc khoanh vùng ô bạn rất phù hợp đặt tên.

2. Nhập tên bạn rất mê say vào hộp Name ở bên trái của thanh Formula và nhấn Enter.

Hãy chứng minh và khẳng định rằng bạn tuân theo một số quy phương pháp cho tên đc đề cập trước đây.


*

Đặt tên cho 1 dãy ô trong Excel bởi phần văn bản trong title của ô

Nếu sẽ thêm các tiêu đề mặt hàng hoặc cột vào dữ liệu của mình, các bạn cũng luôn rất có thể áp dụng những tiêu đề này làm cho tên.

Để xác định tên xuất xứ điểm từ là một tiêu đề, hãy làm như sau:

1. Chọn những ô chúng ta rất thích hợp đặt tên bao gồm nhãn trên sản phẩm hoặc cột.

2. Trên tab Formulas, nhấp vào Create from Selection trong phần Defined Names hoặc nhấn Ctrl+Shift+F3.

Nếu nhãn chứa khoảng chừng trắng hoặc những ký từ bỏ không phù hợp lệ khác ví như ký hiệu (&), chúng sẽ tiến hành thay thế thay thế bằng dấu gạch bên dưới.

*

Trên vỏ hộp thoại Create Names from Selection mới xuất hiện người cần sử dụng sẽ lại có những tùy chọn:

Top row: Lấy dòng ở trên làm tiêu đề.Left Column: rước cột bên trái làm tiêu đề.Bottom Row: Lấy mẫu phía dưới làm tiêu đề.Right Column: đem cột làm việc ở bên đề xuất làm tiêu đề.

Ví dụ, nhãn tiêu đề trong hình trên trưng bày sống đầu cột đc chọn, tích vào vỏ hộp Top row cùng nhấn OK.

*

Tên này là 1 trong những trong thương hiệu Lever workbook cùng cần thực hiện cho toàn thể các ô được chọn ngoài ô nhãn tiêu đề. Khi chọn các ô đc đề cập bằng tên, không tồn tại ô nhãn tiêu đề, các các bạn sẽ cảm dấn tên trong hộp Name.

*

Cam kết tên bởi hộp thoại New Name

Hộp thoại New Name ưng ý nhiều tùy lựa chọn hơn khi tạo tên, như bửa nhiệm khu vực Lever bảng tính hoặc thêm reviews vào tên. Cạnh bên đó, vỏ hộp thoại New Name có thể chấp nhận được bạn xác định tên cho 1 trị giá chỉ hoặc công thức.

Để áp dụng hộp thoại New Name để tên cho 1 ô hoặc khu vực ô, hãy ban đầu với những mục sau:

1. Nếu khách hàng đang xác định tên cho 1 ô hoặc khu vực ô, cần lựa chọn những ô mong mỏi đặt tên. Nếu xác định tên cho một trị giá hoặc công thức, bạn cũng luôn có thể chọn bất kể ô nào.

2. Bên trên tab Formulas, bấm Define Name vào phần Defined Names.

*

Trên vỏ hộp thoại New Name, té nhiệm thông tin sau:

Name: Nhập thương hiệu theo quy bí quyết cho tên đc định vị.Scope: Theo khoác định, Workbook đc chọn làm khu vực cho tên. Nếu người tiêu dùng muốn đưa ra tên khoanh vùng cấp bảng tính, bắt buộc lựa chọn bảng tính bạn rất mê say từ list drop-down Scope.Bình luận: Thêm bất kỳ ghi chú nào bạn rất say mê vào tên.Refers lớn: những ô hiện được chọn và tên của trang tính (hoặc tab) hiện thời đang vô cùng được auto hóa nhập khẩu vỏ hộp Refers lớn. Nếu khách hàng xác định tên cho 1 trị giá chỉ hoặc công thức, hãy sửa chữa thay thế thay thế những gì trong vỏ hộp Refers lớn bởi dấu bằng (=), theo sau là trị giá hoặc công thức.

Nút làm việc ở nghỉ ngơi bên đề nghị của vỏ hộp Refers lớn cho phép bạn thu nhỏ dại vỏ hộp thoại New Name với chọn những ô trên trang tính nhằm nhập một quanh vùng ô. Nội dung bài viết sẽ nói nhiều chưa dừng lại ở đó nữa về phương thức thức vận dụng nút kia trong phần tiếp sau, “Đổi cố một Named Range”.

Khi họ đã trả tất câu hỏi nhập thông báo cho tên, nhấp OK để quay trở lại bảng tính.


*

Chỉ dẫn đánh tên một dãy ô bên trên Excel

Bước 1:

Tại bảng tài liệu bạn đang hoạt động nhấn lựa chọn vào cột muốn đặt tên rồi lựa chọn tab Formulas trên thanh công cụ, rồi chọn tiếp vào Define Name như hình sau đây.

*

Bước 2:

Trong hộp thoại mới mở ra tiếp nối sẽ có được được các mục cần lựa chọn content.

Name: Nhập thương hiệu của dãy vào. Tên cần viết ngay lập tức hoặc tất cả dấu gạch mặt dưới.Scope: khu vực phạm vi của dãy. Lựa chọn Workbook nếu như muốn cần áp dụng cho file Excel này hoặc có công dụng chọn để cần thực hiện riêng cho 1 Sheet gì đấy.

Nhấn OK để tùy chỉnh cấu hình cấu hình.

*

Lúc ấy các tên vẫn đặt sẽ trưng bày trong phần Use in Formula trong tab Formulas.

*

Đổi thay Named Range vào Excel

Sau thời điểm định vị tên, bạn cũng luôn có thể chỉnh sửa tên, nhận xét và tham chiếu của chính bạn dạng thân nó.

Để thay đổi Named Range, nhấp vào Name Manager trong phần Defined Names của tab Formulas.

*

Nếu chứa một danh mục dài những tên, bạn cũng luôn rất có thể lọc bọn chúng để search tên mong muốn đổi thay.

Bấm Filter ở góc cạnh trên ở ở bên yêu cầu của vỏ hộp thoại Name Manager. Tiếp nối, chọn các loại tên các bạn rất phù hợp hiển thị. Các bạn cũng luôn rất có thể chọn nhiều bộ lọc bởi phương thức thức bấm vào Filter một lần tiếp nữa và lựa chọn tùy lựa chọn khác.

*

Để xóa tổng thể các bộ lọc cùng hiển thị lại tổng thể các tên, nhấp vào Filter và lựa chọn Clear Filter.

*

Để thay thế thay thế đổi tên hoặc review, chọn tên bạn rất thích chỉnh sửa và nhấn vào Edit.

*

Biên tập Name, Bình luận hoặc cả 2, với bấm OK.

Bạn đã không còn gì chỉnh sửa Scope (Khoanh vùng phạm vi) của một tên hiện có. Hãy xóa tên và định vị lại một đợt nữa khu vực đúng chuẩn.

Bạn cũng luôn luôn có thể căn chỉnh các ô vào Refers lớn trên hộp Edit Name. Nhưng các bạn cũng luôn có thể làm vụ việc này thẳng trực tiếp trên hộp thoại Name Manager (tìm đọc và khám phá trong phần tiếp sau). Cách thức căn chỉnh tham chiếu ô Name Manager tương tự nhau trên cả hai hộp thoại.

*

Để sửa chữa thay thế thay cố gắng đổi ô hoặc khoanh vùng ô cơ mà tên này đề cập mang lại trong hộp thoại Name Manager, thứ nhất nên chọn lựa tên chúng ta rất thích chỉnh sửa tham chiếu ô. Tiếp nối, bấm vào nút mũi thương hiệu lên sinh sống ở làm việc bên đề xuất của vỏ hộp Refers lớn.

*

Hộp thoại Name Manager thu nhỏ dại xuống chỉ với hộp Refers lớn. Để thay thế sửa chữa thay cố kỉnh đổi tham chiếu ô, hãy làm như sau:

1. Lựa chọn ô hoặc khu vực ô nghỉ ngơi trên bảng tính.

2. Nhấp vào nút nghỉ ngơi ở ngơi nghỉ bên nên của vỏ hộp Refers lớn.

*

Các các bạn sẽ cảm thừa nhận tham chiếu ô mới trong hộp Refers lớn với hộp thoại Name Manager được Phục hồi không thiếu.

Để đồng ý tham chiếu ô mới, nhấp vào nút tích màu xanh da trời da trời lục. Hoặc để hoàn nguyên căn chỉnh trở về tham chiếu ô ban sơ, bấm vào nút X đen color.

Bấm Close để đóng vỏ hộp thoại Name Manager.

*

Xem cục bộ Defined Name vào workbook Excel

Hộp thoại Name Manager liệt kê tổng thể các thương hiệu Lever bảng tính với Lever workbook mà chúng ta đã định vị trong workbook, mặc dù bảng tính nào đang chạy. Nhưng một trong những lúc vỏ hộp thoại mở, bạn đã không còn gì thao tác ở trên bảng tính của mình.

Bạn cũng luôn rất có thể tạo danh mục thẳng trực tiếp bên trên một vùng trống của bảng tính. Danh mục này bao hàm tên Lever bảng tính và workbook có quanh vùng trong bảng tính bây giờ đang thao tác.


Để lúc trước tạo list tên, hãy làm như sau:

1. Khẳng định chỗ đứng một vùng trống của bảng tính bây giờ Vị trí gồm sẵn nhì cột và chọn ô được xem là góc trên bên trái của list.

2. Trong phần Defined Names của tab Formula, bấm Use in Formula và lựa chọn Paste Names hoặc dìm F3.

*

Trên vỏ hộp thoại Paste Names, bấm Paste Danh sách.

*

Tên, tham chiếu ô, trị giá và phương pháp tương xứng của chúng được ốp vào các ô trên trang tính.

Bây giờ, bạn cũng luôn hoàn toàn có thể xem lại list của mình và ra đưa ra quyết định phải làm hầu hết gì với những tên một trong những số đó. Bạn cũng luôn rất có thể xóa menu này nghỉ ngơi trên bảng tính một thời điểm không yêu cầu nó nữa.

*

Xóa Name Range vào Excel

Nếu gồm một số một trong những tên không vận dụng nữa, thì cực tốt là xóa bọn chúng đi. Còn giả dụ như không, danh mục tên sẽ ảnh hưởng lộn xộn và cạnh tranh chủ tịch.

Để mở Name Manager, nhấp vào Name Manager trong phần Defined Names của tab Formulas.

*

Trên vỏ hộp thoại Name Manager, chọn tên bạn rất phù hợp xóa và nhấp vào Delete. dìm OK trên hộp thoại xác thực.

*

Dùng tên để điều phối nhanh vào Excel

Nếu tên đề cập đến một quanh vùng ô, các bạn cũng luôn hoàn toàn có thể áp dụng tên kia để nhanh chóng điều tìm hiểu và chọn khoanh vùng ô.

Để chuyển mang lại một khoanh vùng đc đặt tên, nhấp vào mũi thương hiệu xuống trên hộp Name ở phía trái của thanh Formula và chọn tên chúng ta rất thích.

Tên Lever bảng tính chỉ hiển thị trong list drop-down của vỏ hộp Name, ví như bảng tính đc tạo giữa những số đó là bảng tính hiện tại đang thao tác.

Bên cạnh đó, bạn cũng luôn rất có thể nhập tên mang lại một khoanh vùng ô mong muốn chuyển mang lại trong hộp Name với nhấn Enter. Nhưng hãy minh chứng và xác định rằng bạn đã xác định tên. Còn trường hợp như không, các bạn sẽ cần sử dụng tên đó cho ô hoặc quanh vùng ô hiện đc chọn.

*

Dùng tên trong phương pháp Excel

Dùng Defined Name trong công thức tạo nên nó dễ nắm bắt hơn.

Có một số một trong những phương thức thức các bạn cũng luôn hoàn toàn có thể nhập thương hiệu vào công thức. Nếu như biết đúng chuẩn tên hy vọng áp dụng, bạn cũng luôn có thể nhập thương hiệu thẳng thẳng vào công thức.

Bạn cũng luôn rất có thể áp dụng Formula AutoComplete. Lúc nhập công thức, Excel sẽ tự động hóa hóa liệt kê các tên hợp lệ và chúng ta cũng luôn hoàn toàn có thể lựa chọn 1 tên nhằm nhập nó vào công thức. Ví dụ, tên Total được lời khuyên trong bảng tính sau vì khu vực ô được chọn có tên đó.

*

Bạn cũng luôn hoàn toàn có thể thuở đầu nhập công thức của chính bản thân mình và tiếp tục nhấn vào Use in Formula trong phần Defined Names của tab Formula. Tiếp nối, chọn tên chúng ta rất thích vận dụng trong cách làm từ danh sách drop-down.

*

Chiêu trò ở đầu cuối để vận dụng tên trong phương pháp là lúc đầu nhập công thức của người tiêu dùng và dấn F3. Tiếp nối, lựa chọn tên các bạn rất thích áp dụng trên hộp thoại Paste Name và bấm OK, hoặc thừa nhận Enter.

Xem thêm: So Sánh Quần Cư Nông Thôn Và Quần Cư Đô Thị ? So Sánh Sự Khác Nhau Giữa Quần Cư Nông Thôn

*

Defined Names trong Excel có công dụng cứu giữ mang lại worksheet của người sử dụng gọn gàng với dễ cụ bắt. Hãy áp dụng tên này cho không những là khoanh vùng ô nhưng mà còn cho các trị giá bán và cách làm bạn vận dụng tiếp tục.

Tham khảo:

Chúc tất cả chúng ta triển khai thắng lợi!