Hiện nay bài toán trao thay đổi thư từ không còn quá xa lạ. Đặc biệt với hầu hết người đi làm việc hoặc có những mối quan hệ với người nước ngoài phải thường xuyên viết thư bởi tiếng Anh. Mặc dù không phải ai cũng biết cách viết chủ yếu xác. Tìm hiểu thêm ngay bài viết này của 4Life English Center (nasaconstellation.com) để hiểu thêm được những cách viết.
Bạn đang xem: Những mẫu viết thư tiếng anh cho bạn dễ học nhất
1. Cấu trúc bạn bắt buộc nắm khi viết thư bằng tiếng Anh
Salutation và Greeting (Chào hỏi).Opening bình luận (Câu xin chào hỏi ban đầu).Reasons for writing (Lý bởi vì viết thư).Main point (Nội dung chính).Concluding sentence (Kết thúc email).1.1. Greeting – kính chào hỏi
Trong trường hợp các bạn đã biết tên người nhận thư:Cấu trúc: Dear + title (danh xưng) + surname (họ).Ex: Dear Mrs. Le, Dear Mr. White, Dear Ms. Ly,
Nếu bạn nhận có mối quan hệ gần gũi, các bạn dùng tên first name:Ex: Hi Chloe, Dear Chloe….
Nếu bức thư bắt buộc sự long trọng hơn, tuyệt bạn chưa chắc chắn thông tin fan nhận:“To whom it may concern” tuyệt “Dear Sir/Madam”.
1.2. Opening phản hồi – Hỏi thăm
1/ Hỏi thăm sức mạnh (một bí quyết thân mật):
How are you? How are you doing? How are things? How have you been? (Anh khỏe không, anh đi dạo này thay nào?).2/ Hỏi thăm sức khỏe (một bí quyết trang trọng):
I hope you have a nice weekend. (Hy vọng là cô bao gồm một kỳ nghỉ cuối tuần vui vẻ.).I hope you are doing well. (Hy vọng cô vẫn khỏe).3/ Một bức thư hồi đáp, nên bước đầu bằng “thank you”:
Thank you for contacting ABC Company (Cảm ơn vì đã liên lạc tới công ty ABC).Thank you for getting back to me (Cảm ơn đang hồi đáp).Thank you for your prompt reply (Cảm ơn vì chưng đã hồi đáp).1.3. Reasons for writing – tại sao viết thư
I am writing khổng lồ + ….
I am writing khổng lồ ask for the information about the English courses.(Tôi viết email này nhằm yêu ước quý vị cung cấp tin về khóa đào tạo và huấn luyện tiếng Anh.).I recently read/heard about ….. & would like to know ….(Tôi gần đây được lên tiếng về.. Và hy vọng biết..).I received your address from …..and would lượt thích to … (tôi nhận được showroom của những anh từ… và hy vọng được biết…).I am writing to enquire about…(Tôi viết thư nhằm yêu cầu….).We are writing to lớn inform you that / lớn confirm / lớn request / to lớn enquire about/ lớn complain/explain/apologize.I am writing to clarify some points of the contract. (Tôi viết e-mail này để gia công rõ một trong những điểm trong hòa hợp đồng.).I am writing to check if everything is ready for the launch of the product. (Tôi viết thư điện tử này để đánh giá mọi thứ vẫn sẵn sang trọng cho vấn đề tung ra mặt hàng mới toanh chưa.).I am writing with reference lớn (Tôi viết thư nhằm tham khảo….).I am contacting you for the following reason (Tôi viết thư này vì vì sao sau).Having seen your advertisement in …, I would lượt thích to … (Qua quảng cáo của những anh tại.. Tôi muốn được biết thêm về…).I would be interested in (obtaining / receiving) …(Tôi ân cần tới bài toán nhận được.. Về..).1.4. Main point – ngôn từ chính.
Ở phần câu chữ sẽ đề cập tới ngôn từ chính bạn có nhu cầu gửi tới tín đồ nhận, kế tiếp là phần vì sao viết thư. Có thể chia phần nội dung chính theo một vài dạng sau. Để lúc viết thư mang đến tiết kiệm thời hạn thì bạn nên nhớ những cụm từ quan trọng nhé.Dạng 1: Referring to previous matters (Đề cập đến những vấn đề đã thảo luận trước đó).
Further to our conversation, I’m pleased khổng lồ confirm our appointment for 9.30am on Tuesday, 7 January. (Theo như họ đã trao đổi, tôi cực kỳ vui được chứng thực lịch hứa của họ vào hồi 9:30 sáng thứ tía ngày 7 tháng 1.).As you mentioned in the previous one,… (Như các bạn đã nhắc trước đó…).Regarding … / Concerning … / With regards to … (Về vấn đề… / tương quan đến… / tương quan với…).As you told me,… (Như chúng ta đã nói cùng với tôi…).As you started in your letter, … (Như lúc bạn bắt đầu trong thư, …).As I know what you wrote me,… (Như số đông gì các bạn đã viết cho tôi…).Dạng 2: Making a request (Yêu cầu).
Could you please help me …(inform the student of final exam…), please? (Ông rất có thể vui lòng giúp tôi … (thông báo cho học sinh của kỳ thi sau cuối …), xin vui lòng?).I would be interested in having more details about … (Tôi quan lại tấm tới sự việc có thêm chi tiết về việc…).Could you tell me something about …? (Bạn hoàn toàn có thể cho tôi biêt về…).I wonder if you could … (Tôi từ bỏ hỏi nếu như khách hàng có thể… ).I would be grateful if … (Tôi sẽ hàm ân nếu…).I would particularly like to know … (Tôi đăc biệt muốn biết…).I would like to ask your help … (Tôi hy vọng nhờ sự giúp đỡ của anh về…).Dạng 3: Giving good news (Thông đưa tin tốt).
We are pleased khổng lồ announce that …(Chúng tôi cực kỳ vui khi được thông tin rằng..).You will be pleased khổng lồ learn that …(Anh sẽ hài lòng khi biết rằng….).I am delighted lớn inform you that ..(Tôi khôn cùng vui lúc báo cùng với anh rằng…).Dạng 4: Giving bad news (Thông cung cấp thông tin xấu).
I am writing in reply khổng lồ your letter of 4 September regarding your outstanding invoice. (Tôi viết thư để trả lời lá thư của ông/bà giữ hộ ngày 4 tháng 9 về tờ hóa đơn chưa được thanh toán của khách hàng ông/bà).It is with great sadness that we… (Vô cùng thương nuối tiếc báo tin…).We regret to inform you… (Chúng tôi hết sức tiếc phải thông báo với ông/bà rằng…).After careful consideration we have decided… (Sau khi đã xem xét cân nặng nhắc, kỹ lưỡng shop chúng tôi đã quyết định…).
Dạng 5: Complaining (Phàn nàn).
We regret lớn inform you that our order No. —– is now considerably overdue. (Chúng tôi khôn xiết tiếc phải thông báo với những anh rằng deals của công ty chúng tôi số…. Thì đã quá hạn lâu).I am writing to lớn complain about … (Tôi viết thư này nhằm phàn nàn về…).I would lượt thích to query the transport charges which seemunusually high (Tôi muốn thắc mắc về phí vận tải đường bộ – dòng mà có vẻ như cao một giải pháp bất thường).I am writing lớn express my dissatisfaction with …(Tôi ước ao bày tỏ sự ko hài lòng của bản thân về…).Please lưu ý that the goods we ordered on ( date )have not yet arrived. (Làm ơn để ý rằng hàng chúng tôi đặt vào ngày… vẫn chưa được giao..).Dạng 6: Apologizing (Xin lỗi).
I would like to apologise for the (delay, inconvenience)… (Tôi ý muốn xin lỗi cho sự.. Trì hoãn, bất tiện..).We are sorry for the delay in replying lớn … (Chúng tôi siêu xin lỗi về việc chậm chạp trả lời…).Once again, please accept my apologies for … (Một lần nữa, có tác dụng ơn gật đầu lời xin lỗi của mình về..).I regret any inconvenience caused (by) … (Tôi lấy có tác dụng tiếc về bất kể sự phiền toái nào gây nên bởi…).Dạng 7: Orders (Đặt hàng/hủy hàng/nhận 1-1 đặt hàng).
Thank you for your quotation of … (Cảm ơn về báo giá của anh về..).It will take about (two/three) weeks to process your order. (Sẽ mất khoảng chừng 2/3 tuần nhằm xử lý deals của các anh).I am pleased lớn acknowledge receipt of your order n° …..(Tôi muốn xác thực đã thừa nhận đơn mua hàng của những anh số…).Please confirm receipt of our order. (Làm ơn chứng thực đơn đặt đơn hàng của bọn chúng tôi).We are pleased to lớn place an order with your company for.. (Chúng tôi ước ao đặt một giao dịch với những anh cho sản phẩm…).We would lượt thích to cancel our order n° ….. (Chúng tôi muốn hủy giao dịch số…).Your order will be processed as quickly as possible. (Đơn hàng của những anh sẽ tiến hành xử lý sớm nhất có thể có thể).We can guarantee you delivery before …(date) (Chúng tôi bao gồm thể đảm bảo an toàn việc ship hàng trước ngày…).Unfortunately these articles are no longer available /are out of stock. (Rất tiếc món đồ đó ko còn/hết hàng).Dạng 8: Prices (Giá cả).
Please send us your price list. (Làm ơn nhờ cất hộ cho chúng tôi báo giá).We have pleasure in enclosing a detailed quotation. (Chúng tôi xin được lắp kèm bảng báo giá chi tiết).Please cảnh báo that our prices are subject khổng lồ changewithout notice.(Làm ơn chăm chú rằng chi tiêu của cửa hàng chúng tôi có thể đổi khác không báo trước).You will find enclosed our most recent catalogue & price list. (Anh vui miệng xem bảng giá và hạng mục hàng hóa gần nhất đính kèm).We can make you a firm offer of … (Chúng tôi tất cả thể chứng thực giá chủ yếu xác…).1.5. Concluding Sentence – ngừng thư
Bức thư gồm thể chấm dứt bằng việc sử dụng một trong số cụm từ dưới đây tùy tình huống:
Please vì chưng not hesitate to liên hệ me/Please feel free to contact me if you need further information. (Đừng ngại tương tác với tôi giả dụ anh buộc phải thêm thông tin nhé).Please respond at your earliest convenience. (Xin hãy hồi âm ngay khi những ngài gồm thể).Please get back to lớn me as soon as possible. (Hãy trả lời email nhanh chóng nhất rất có thể nhé.).If you would like any further information, please don’t hesitate to liên hệ me. (Nếu ông/bà nên thêm tin tức gì, xin cứ contact với tôi.).Let me know if you need any more information. (Hãy mang đến tôi biết nếu như anh yêu cầu thêm thông tin).I look forward to hearing from you soon. (Tôi rất ý muốn sớm nghe tin tự bạn.).I would be grateful if you could attend to this matter as soon as possible. (Tôi sẽ tương đối cảm ơn nếu ông/bà rất có thể giải quyết vụ việc này càng sớm càng tốt.).I look forward to… (Tôi khôn xiết trông đợi…).1.6. Signning off – ký kết tên
Nếu thân mật:
Best wishes,Take care,Best,Bye,Trường hợp yêu cầu sự trang trọng (như đang đề cập tên ở phần chào hỏi – Dear Mr, Mrs,Ms…):
Yours sincerely,Best regards,Warm regards,Trường hợp phải sự trọng thể (chưa nói tên ở đoạn chào hỏi – Dear Sir/Madam):
Yours faithfully,2. Giải pháp viết thư bởi tiếng Anh
2.1. Mở đầu
Trong trường hợp các bạn đã biết tên tín đồ nhận thư:Cấu trúc: Dear + title (danh xưng) + surname (họ).Ex: Dear Mrs. Le, Dear Mr. White, Dear Ms. Ly,
Nếu tín đồ nhận có quan hệ gần gũi, chúng ta dùng thương hiệu first name:Ex: Hi Chloe, Dear Chloe….
Nếu bức thư đề nghị sự long trọng hơn, tốt bạn không biết thông tin tín đồ nhận:“To whom it may concern” hay “Dear Sir/Madam”.
2.2. Thân bài
Thanks so much for…- Cảm ơn bạn không ít vì….I was thrilled to lớn receive your gift!…- Tôi vẫn rất vui vẻ khi nhận thấy món tiến thưởng của bạn.You have my heartfelt thanks…- Hãy cảm nhận lời cảm ơn sâu sắc nhất của tôi…It was very kind of you to…- các bạn thật tốt bụng vì …Thank you for treating me so kind…- Cám ơn bởi vì anh đang đối xử quá xuất sắc với tôi…I vì not know how lớn express my thanks… – Tôi không biết phải cám ơn bạn như thế nào.I was especially pleased khổng lồ …- Tôi quan trọng rất hân hạnh được…It made me happy to…- Nó khiến tôi rất hạnh phúc…How gratifying it was to…- thiệt là đồng tình biết bao…I really appreciate your (gift / assistance)…- Tôi thực thụ cảm kích khi nhận ra (món quà/sự góp đỡ) của bạn.I don’t know how to lớn requite your favour – Tôi lần khần làm cố gắng nào để báo đáp bạn.You did help me a lot – Bạn đã hỗ trợ tôi quá nhiều.I am touched by your generous gift…- Tôi đã cực kỳ cảm cồn khi cảm nhận món quà khôn cùng hào phóng từ bỏ bạn.There are no words lớn show my appreciation! – không có lời nào gồm thể diễn đạt được sự cảm kích của tôi!Tùy từng đối tượng người sử dụng mà các bạn sẽ có phương pháp viết khác nhau.2.3. Cuối thư
Again, please accept my sincere thanks. – một lượt nữa, xin hãy dìm lời cảm ơn tình thật của tôi.Thank you from the bottom of my heart for everything – tình thực cám ơn bạn vì tất cả.I owe you a great deal – Tôi mang ơn chúng ta nhiều lắm.Thank you again. – Cảm ơn chúng ta một lần nữa.Yours truly, / Sincerely – Thân ái.Xem thêm: Mẫu Báo Cáo Thực Hành Vật Lý 8 Bài 11 Có Đáp Án, Mẫu Báo Cáo Thực Hành Vật Lý 8 Bài 11 Chi Tiết
3. Một số chú ý khi viết thư giờ đồng hồ Anh
Tránh viết tắt: yêu cầu viết rõ ràng đầy đủ I am, I will, I have seen, I vì not, … tránh viết I’m, I’ll, I don’t, I’ve seen.Không được dùng từt iếng lóng, thông tục, trường đoản cú thân mật: wanna, kid, dad, mate, …Không cần sử dụng want cho ngôi lắp thêm nhất, nhưng mà hãy dùng would like. Không cần sử dụng động trường đoản cú should cùng với ngôi thứ 2 (đừng lên lớp gợi ý đối tác), chỉ được phép cần sử dụng cho ngôi thứ nhất (xin lời khuyên). Cần dùng may hoặc could sửa chữa cho can, would sửa chữa thay thế cho will, …Dù cho bạn đang bực tức đi chăng nữa thì hãy lễ độ bởi cách: dùng Dear làm việc đầu thư, và sử dụng please khi hy vọng yêu cầu.Viết ngắn gọn, súc tích, đầy đủ ý. Câu văn ngắn, bắt buộc dùng câu đơn có một mệnh đề. Câu phải có đầy đủ subject, verb, direct object với indirect object nếu như có.Hãy lưu ý khi dùng và dùng đúng đắn các vệt câu: chấm, chấm phẩy, phẩy, vết hai chấm. Nếu như 1 ý chính của bạn có rất nhiều ý phụ, thì chúng ta nên dùng dấu gạch đầu dòng. Hạn chế đến mức tối thiểu mang đến mức tuyệt vời và hoàn hảo nhất không dùng dấu chấm than (!).Không mắc phần đông lỗi như: lỗi chủ yếu tả, lỗi văn phạm.Tránh mọi lỗi về ambiguity: câu, trường đoản cú gây hiểu lầm, nhiều nghĩa. Hãy dùng từ 1-1 giản, không được dùng từ bác học.Cuối thư:Sincerely Yours, sử dụng trong thư năng khiếu nại, thư mời, thư xin việc vì có nghĩa “chân thành”– Faithfully Yours,Dùng trong những khi nhà cung ứng trả lời khách hàng, do mang nghĩa “trung thành”.Regards, Best Regards, Hai giải pháp này rất có thể sử dụng thông dụng trong vô số tình huống.Trên đây là hướng dẫn viết thư bởi tiếng Anh giỏi và chính xác do 4Life English Center (nasaconstellation.com) tổng hợp nhằm giúp bạn thuận lợi hơn trong việc viết thư bằng ngôn ngữ không hẳn tiếng mẹ đẻ. Chúc bạn thành công!